总分行领导,您可能高估了我们的信息接收能力

百家 作者:信贷风险管理 2019-04-16 08:46:46

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来源:文心雕龙

作者:William龙哥


1


从总行到支行以后,感觉忙碌了很多,总有干不完的着急的不着急的事在哪儿等着。


但回头想想,我一个月下来,20个工作日多的时候有4、5个整天的时间在开大会,少的时候也有2、3天。


这其中又有很大一部分是各种视频大会。


我所说的视频大会,是指从总行或一级分行,穿透到网点的视频会议。


大范围的视频会有效果吗?


我觉得有些时候这类形式的会还是很重要的,能让最前线直接听一听系统内高层的想法,有助于大家在末梢端也能把握全行的工作重点。


换句话说,那些传达战略性、指导性思想,或者做全局性动员部署的会是有必要的。


但是,有很多其他方面的会就显得很鸡肋了。


2


有几点,不得不吐槽一下。


第一,视频会不下发议材料,参会者靠“纯听”接收信息。


先科普一下我们的视频会设备,基本上是一个能容纳几十到一百人的会议室,配有一台50寸的电视,没错就这么大。


像我这样坐在第一排的遇到字小一点的PPT就啥也看不清,坐四排以后的基本上可以忽略视频设备了。


然而就是这样的硬件条件下,我们很大一部分的视频会都不提前发PPT,就连那些业务产品的培训也鲜有会议材料(开了会,有了照片,有了报道,传导工作就做完了?)


遇上培训内容比较复杂的,或者涉及一些数据表格分析的,就只能听天书了。


我自认为还是有一定学习能力的,一开始还想努力跟上主讲人的思路,但是内容那么多,讲得那么快,还那么跳跃,1/3场过后铁定开始神游了。


回头一看各位网点主任,要么在忙着回微信、翻朋友圈,要么一脸懵逼,或许每一次这样的会议都让大家更加怀疑自己的智商了吧。


偶尔一些会能拿到材料,大家就幸福很多,能边听边划边做记录,回去还能拿其中的重点向网点员工做信息的二次传达。


支行开我分管条线的会,我都会反复强调有材料的一定把材料打出来听会,花了时间就得有效果,否则还不如在家睡觉。



第二,基层营业机构负责人承担了过多的听会者角色。


其实我能理解总分行的想法,毕竟一些信息希望能够更直接地传递到最基层网点负责人。


但是,一些边缘产品的培训,一些总分行业务的启动会,还有各类形式上要求的会议,但凡穿透到支行的视频会几乎都要求网点主任参加上有多条线,下缚一只虫,内部资源强夺战?)。


说实话负面效果其实挺大的。


网点主任是最基层营业机构的负责人,是冲在最前线的指挥官,是基层机构最重要的客户经理,现在隔三差五地把指挥官拉到上面来开各种会,一开就是半天一天的,哪还有时间冲锋陷阵?


如果开会能吸收东西也是好的,关键是各种视频会网点主任的信息接收度能到20%就谢天谢地了,很多时候开个会估计5%都没吸收进去。


后来一些会议我们从支行层面也开始做一定甄别了,如果通知要求网点主任和客户经理参加的,我们会评估主任参加的必要性,对于觉得完全没必要参加的则直接PASS掉。


面上说我们可能违反了分行会议要求,但不违反原则的情况下还是实质重于形式吧!


与其坐在会议室听不相关的东西,还不如让大家投身市场去打拼。


第三,会议内容和听会对象不匹配。


这个也是接上一条。总行的很多视频会是针对分行开的,其内容就是按照分行作为听众来设计的。


要知道,一级分行某部门关心的事和最基层的网点关心的事可能差别很大。


另外,一级分行的员工和网点员工的思路想法可能不是在一个频道上的。


不同频道的信息传递漏损率很高!


说白了,你讲一套我说一套,那不鸡同鸭讲吗,效果不好。


3


当然,关键是总行有些时候也不知道底下具体什么情况,不了解大家到底怎么想的。


所以这种穿透到底的视频会,主办方还是要多做一些功课的,功课做好了事倍功半,否则你在上面卖命讲,底下一半在开小差。


总之,以我所见,这种大范围的视频会尽量少开!


一定要开的话要做好充分的准备,保证每个参会的人都能有收获。


像我们这么大的机构,两万多家网点,一个会议通知下去就得三四万人参会,一参会就是半天起步。


这几万基层的骨干人员,一个下午的产能就这样在内部消耗掉了啊!


有同事开玩笑,如今“消灭会议是第一生产力。”


4


吐槽完了。


上面所提的内容跟信息传递和接收有关,实质上是系统的运行效率问题。


每一家大银行都是一个庞大的系统,纵向层级和横向关系非常复杂。


纵向来看,包含总行、省分行、二级分行、支行、网点五个层级;


横向来看,包含前、中、后台,合计有几十个部门。


而承担这些层级、关系运作的员工,多则几十万人,少也有大几万人。


要让这么庞大的系统顺畅高效地运作起来很不容易。


一个高效的系统,至少应该具备四个条件


1,拥有应对外部市场变化的快速反应能力;


2,系统内部具备纵向上下、横向跨越的高效信息传递能力;


3,各个节点都有较强的信息处理能力;


4,强大的执行力。





如果对照这几点,我相信绝大部分银行人都会认为自己所在的系统还有很多提升空间。


确实是这样的,要吐槽的地方太多了。


上面的吐槽仅针对第二点“信息传递能力”中的纵向向下传递这一细分点,且仅关注了信息的衰退性。


END

至于其他方面的一些问题,或者有什么好的建议,我们相约留言区!


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