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■ 编辑  狂人 | 营销狂人（HLW3600）

问个问题：什么样的女人活的最自在？

大多数人都会给出这样的答案：优雅、从容、知性、高效......不难发现，在这些形容词的背后，都蕴含着三个字：不忙乱。

拥有不忙乱的人生是什么样的体验？

我想，那大概是：

《欢乐颂》里的安迪，有气质又有气场，干练中透着些温柔；

《那年花开月正圆》里的周莹，另辟蹊径，思维灵敏不输男人；

《我的前半生》里的唐晶，轻盈的“亦舒女郎”，永远自信，处变不惊；

可现实生活中，很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据，虽不至于鸡飞蛋打，但的确影响了工作和生活节奏。

一些人会说，电视剧里的人设都不太现实，其实，“自在女人”从不是电视剧标配，往往一个动作，就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。

“淡定姐”被工作拖垮

其实，2分钟就可以搞定大麻烦

去年春节放假前，城市里一片喜气祥和，下班后想约一下好友熙熙，可电话打过去一直无人接听。

晚上10点时，熙熙的电话打了过来，拖着略沙哑的声音说：“Amber，我连轴转了4天了，刚有空回你电话。”

熙熙一直是朋友里的“淡定姐”，虽然知道她月末月初会有些忙，但没想到才几天的时间电话里的她就变了个人似的。

“Amber，你也知道，我们门店各类报表又多又杂，赶上年终，工作量翻了几倍，我熬了4个晚上还是弄不完，再这样春节我就回不去家了。”

我在安慰她的同时，仔细询问了她的工作内容：

每个门店有1~12月，共12个表

每个工作表有1000+行数据

类似的Excel表有20+个，都要合并到一张表上

如果这样做下去过年绝对回不去家，想象一下，就算是机器人不眠不休不间断也要做2天。

更何况手动一条一条的复制，还会经常出差错，反复核对校准，要想短期完成得把人累个半死。

结果也是如此，熙熙连做了4天，越做越急，越急越错…

实际上，在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率，而聪明人早就应用自如了。

我把Excel中的自动合并功能教熙熙一步一步实现，整个过程也就3步：

指定文件→自动合并→生成结果

2分钟就搞定了她原来4天的工作，效率提高近3000倍，实际操作的只不过是几个按钮而已。

她曾是团队中的拖油瓶

现在一跃成为IBM高级顾问

我们仔细回忆下，那些因为一个小技巧造成的大麻烦在生活中数都数不尽。

就像熙熙，遇到问题了还在用笨方法一条一条复制，不仅增添时间成本、打乱工作节奏，往往还会影响工作进度和职场上的姿态。

其实，无论是工作还是生活，我都可以一键规避麻烦。

你一定很好奇我是谁？

我叫Amber，整天面对各种表格、数据，熟悉我的人都称我“大表姐”。

我此前在IBM公司担任高级顾问多年，服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。

多年来，我拥有8088项专利，在世界排名前10名的IBM公司玩了20年数据，我过手的数据没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。

但其实，我曾经也是个“忙乱小白”。

刚踏入职场时，总是加班到深夜，每次做Excel时，一条一条复制粘贴，用计算器汇总，那时我对于“函数”、“公式”不屑一顾。

我始终认为，学Excel有些麻烦，而且复制粘贴也费不了什么时间。

直到一次，老板交给我临时处理一个项目，需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。

我并没多想，照着原来的笨方法就开始做，我逐渐发现，按照这个速度，出错不说，2天根本做不完。

2天很快就过去了，我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼：

“看你整天累的像个无头苍蝇，连张表都做不好，找个实习生都比你强！”

转过身对旁边工位的玲子说：“邮箱查收一下，今晚之前想办法整理出来。”

没想到，玲子不紧不慢打开Excel，几个按钮就搞定了，没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。

玲子对我语重心长的说：“细节决定效果，Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”

经过这次经历，我深知Excel的重要性，开始系统地研究Excel技术书，多次参加Excel技能大赛，力求吃透Excel的各项功能。

同时，Excel还让我拥有了高效的数据思维：做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

在Excel的帮助下，我不仅提升了工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

仅仅用两个月，我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证。

Excel没你想象的那么难

提到Excel，很多人都会联想到复杂的公式计算、函数、英语词汇，因为嫌“麻烦”，所以继续用老方法，左手计算器、右手一条条复制粘贴。

其实不然，40个左右常用好用、方便快捷的函数，就足以应对职场日常工作。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

现在，我来到中企课堂，将20多年的从业经验和工作生活中遇到的Excel问题反复凝练，将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。

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