财务工作中的各种合同日期到期提醒,又一个神奇的功能!

百家 作者:CMA 2019-03-12 07:13:31


今天给大家以条件格式的案例,给合同到期提醒添加一个开关,当然这也是许多小伙伴的心声。下面是一份某公司的财务签订的合同,各个合同到期的期限不同,现要求按到期前30天,到期前60天与到期前90天做相关的提醒。具体的效果图如下图所示:



那这么酷的表是怎么做成的,其实是很简单的,下面跟着高顿君一起做这个case。


Step-01:确定合同到期时间。在F4单元中输入公式:=EDATE(D4,E4),按Enter键完成后向下填充。如下动图所示:



注:EDATE函数是返回某个日期前后的几个月的日期。第1个参数须为日期,第2个参数不数字,表示月份。如上图中,2019年往后一个月是2019-2-5.如果不引用单元格,公式可以写成:=EDATE(“2019-1-5”,1)


Step-02:在第二行的位置插入三个有三个选项按钮,设置第一个按钮的链接的单元格地址为G1,并且将按钮的名称分别修改为:30天内,60天以内,90天以内。如下图所示:



Step-03:选中区域A4:F15单元格区域,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置规则的单元格】,然后在下面的文本框中输入公式:=IF($F4-TODAY()>0,$F4-TODAY())< $G$1*30=TRUE,紧接着单击【格式】,在弹出的对话框中设置对应的填充颜色,最后单击【确定】。如下动图所示:



注:TODAY()函数是返回当前的日期,用合同到期日期减去当前的日期,如果是大于0的,那么说明这个日期还没有到,如果是小于0,那么说明合同到期的日期已经过了;由于添加的三个的按钮链接的单元格是G1,那么当按这三个单元格的时候,会显示1,2,3.所以要与30,60,90天做比较那么还需要给三个序列减上30,这样的话就得到了30天,60天,90天的序列了。


小伙伴们,还没有get到这个技能的将下面的链接复制到浏览器中从百度云中下载相关素材云练手。多练多想才能更进一步。

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本文来源:24财务Excel。



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