财务工作中的各种合同日期到期提醒,又一个神奇的功能!
今天给大家以条件格式的案例,给合同到期提醒添加一个开关,当然这也是许多小伙伴的心声。下面是一份某公司的财务签订的合同,各个合同到期的期限不同,现要求按到期前30天,到期前60天与到期前90天做相关的提醒。具体的效果图如下图所示:
那这么酷的表是怎么做成的,其实是很简单的,下面跟着高顿君一起做这个case。
Step-01:确定合同到期时间。在F4单元中输入公式:=EDATE(D4,E4),按Enter键完成后向下填充。如下动图所示:
注:EDATE函数是返回某个日期前后的几个月的日期。第1个参数须为日期,第2个参数不数字,表示月份。如上图中,2019年往后一个月是2019-2-5.如果不引用单元格,公式可以写成:=EDATE(“2019-1-5”,1)
Step-02:在第二行的位置插入三个有三个选项按钮,设置第一个按钮的链接的单元格地址为G1,并且将按钮的名称分别修改为:30天内,60天以内,90天以内。如下图所示:
Step-03:选中区域A4:F15单元格区域,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置规则的单元格】,然后在下面的文本框中输入公式:=IF($F4-TODAY()>0,$F4-TODAY())< $G$1*30=TRUE,紧接着单击【格式】,在弹出的对话框中设置对应的填充颜色,最后单击【确定】。如下动图所示:
注:TODAY()函数是返回当前的日期,用合同到期日期减去当前的日期,如果是大于0的,那么说明这个日期还没有到,如果是小于0,那么说明合同到期的日期已经过了;由于添加的三个的按钮链接的单元格是G1,那么当按这三个单元格的时候,会显示1,2,3.所以要与30,60,90天做比较那么还需要给三个序列减上30,这样的话就得到了30天,60天,90天的序列了。
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