办公不求人85 Office办公技巧三个

百家 作者:科技美学 2019-02-27 14:42:01

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


(一)excel自动添加边框

每次在做表格的时候,都要手动加边框,感觉好麻烦,那么如何设置单元格有数值的时候就自动加边框呢?

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)打开表格,选择将要增添数据的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令;

(2)弹出对话框,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式=$A1<>"",单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中对外边框进行设置,确定后,输入任何数据,按回车键,Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线。


()excel如何调用网页中的图片

工作中,我们有时需要一些图片素材,可以直接从网上调用。

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

(1)选择”插入”-”插图”,点击”联机图片”;

2)在“必应图像搜索”处输入相应内容,确定,调整图片大小即可。



(三)如何添加带滚动条的文本框

在对文档进行排版的过程中,有时候需要对某些内容进行备注说明,或是需要在某处添加一个外部文档的内容,直接添加到该处可能会影响排版,还有可能容纳不下,怎么办,一起来学习一下。

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 单击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮,在弹出的列表中选择“文本框(ActiveX 控件)”选项,此时,文档中将自动添加一个文本框;

2)点击【开发工具】-【控件】-【属性】按钮,在“按字母序”选项卡,将“Multiline”值设置为“True”,表示文本框多行显示;

3)选择“按分类序”选项卡,在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式,这里选择“2-fmscrollBarsVertical ”,表示添加垂直滚动条,设置完后关闭“属性”对话框;

4)选中文本框,点击“控件”下的“设计模式”,在文本框中输入文本内容,当内容较多时,文本框即带有滚动条,效果如下图所示。



好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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