办公不求人62 Office办公技巧三个
发福利了,各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”
(一)怎么在表格中插入迷你图
表格中,我们都是用插入图表来表示数据的情况,如果你想在一个单元格中显示图表,那么你可以选择插入“迷你图”,我们一起来学习一下
下面我们通过步骤逐一进行分解:
打开数据表格,全选数据,选择“插入”选项卡下的“迷你图”;
(2)“数据范围”已经选择好,“位置范围”选择“E2-E6”,点击确定;
(3)软件会展开“迷你图工具/设计”功能选项卡,可以利用其中的相关功能按钮,对迷你图作进一步的格式化处理。
(二) 怎样对数据进行分类汇总
今天我们来分享如何对考试成绩分类汇总,具体操作方法如下
下面我们通过步骤逐一进行分解:
打开成绩表,我们需要对数据先进行“排序”,全选数据,点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的“升序”或“降序”按钮;
点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,在“姓名”,“成绩”处前打勾,“汇总方式”选择“求和”,确定 ;
(3)这样每个人的成绩总和就计算出来了。
(三)word表格跨页设置顶端标题行
在用word制作表格的过程当中,经常会遇见表格跨页的情况,如何在表头设计成自动添加标题呢?
下面我们通过步骤逐一进行分解:
如图,是一组”办公用品领用记录表”,第二页未显示标题,我们只需要选中标题行,选择”布局”选项卡下的”重复标题行”即可.
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!
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