办公不求人51 Office办公技巧三个
发福利了,各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”
(一)excel如何快速对齐名字
如何将不同字数的名字快速对齐,我们一起来学习一下。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)选中需要对齐的名字,右击选择“设置单元格格式”;
(2)切换到“对齐”页面,选择对齐方式为“分散对齐(缩进)”,“缩进”处选择1,确定即可。
(二)多表合并汇总
如何把几张表格的数据,合并成一张表计算,今天我们就来分享一下。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)打开含有数据的表格,如图,分别是三个月的销量统计表,我们要做成一季度的销量汇总表,选中单元格,点击“数据”选项卡下的“合并计算”;
(2)将三个月的数据选中,添加,选择“标签位置”下的“最左列”,确定后计算出结果。
表格怎样转换成图片插入到word?
在excel制作好的表格可以用图片的形式插入到word文档中,并且有两种形式,一种是按照屏幕所看到样式转换;另一种是以打印效果样式转换。
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)在“开始”选项卡这里点下“复制”图标右侧的小三角;弹出的菜单中点“复制为图片”;
(2)弹出对话框,在“外观”这里有两个选项:一、如屏幕所示;二、如打印效果
一、如屏幕所示,就是所转换的图片如屏幕所展示的样式
二、如打印效果,就是所转换的图片如打印出来的样式
比如,点选第一种“如屏幕所示”。在“格式”这里点选“图片”;再点确定,粘贴到word中,可以看到此图片就如在excel工作表所看到的表格一样,数据一样,连带有边线;
(3)如选择“如打印效果”,复制到word文档中是没有边框的。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!
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