办公不求人48 Office办公技巧三个

百家 作者:科技美学 2019-01-21 13:51:36

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


(一)Excel中怎样进行高级筛选

高级筛选在excel应用中很广泛,今天就给大家带来一个小技巧。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开excel文件,我们想提取一年二班学生的成绩,把“提取条件”放在表格旁边,全选数据,单击“数据”下的“高级筛选”;

  1. 弹出对话框,“列表区域”不动,“条件区域”选择要提取的条件,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,“复制到”任意位置即可,确定后即可看到筛选结果。


()Excel表格在复制粘贴时怎么保持列宽不变

有时候一个表格要在多份报告中使用,要求我们学会怎样复制和粘贴的技巧,我们都知道表格的行高是很好设置的,那么我们在粘贴时怎样才能做到表格的列宽也保持不变呢?一起看一下。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 首先打开你所要复制的工作簿,“ 选中 ”你所要复制的表格区域,快捷键“ CTRL+C ”复制;

  1.  新建一个sheet页,鼠标放到需要粘贴的区域,右击 ,弹出一个对话框,选择“ 选择性粘贴 ”,我们选择“ 列宽 ”,确定;

  1. 再“ 右击 ”表格,选择“ 粘贴 ”,我们想要列宽不变的表格就能完整的粘贴过来了,至于行高,可以“ 右击 ”选中的表格,设置行高参数就行了。


(三)Word如何删除多余空行

在网上下载或复制文档时,经常会遇到有很多空行的情况,一个一个的删除空行特别麻烦,今天分享如何快速批量删除空行。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)如图,按“Ctrl+H”打开“替换”窗口,在“查找内容处”点击“更多”下的“特殊格式”,输入两次“段落标记”,“替换为”输入一次“段落标记”;

2)输入后,确定,空行就消失了。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!




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