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11 个实用技巧，教你真正用好这款效率神器！

百家作者：最美应用 2019-01-04 15:04:36

学生，一个每天都要记笔记的学生。

这个人就是我。从小学时，我便养成了用纸质笔记本记笔记的习惯，而在这漫长的学习之路中，我一边享受着纸质笔记本的随手记的优点，一边也为随之而来的易丢失，不易携带等缺点所折磨。当然，这些缺点都是我不能忍受的。

所以在当时我选择印象笔记，最大的需求并不是希望它能够为我带来高效，而是希望它能够帮助我取代纸质笔记本。而随着我越用越久后，发现印象笔记远不止代替纸质笔记本这么简单。

▎多平台，让印象笔记扮演多角色

「An elephant never forgets. 」

这是一句古老的西方谚语，其大意就是「大象永远不会忘记」。在我看来，印象笔记就是这样的一只大象，我可以在任何场景下，利用它让我的记忆永存，也可以在任何场景下，随时找到我的记忆。当然，这也是印象笔记最大的优点，多平台。而也就是借助这一特点，使得这款笔记类软件在生活中能够扮演更多的角色。

通过微信和邮箱保存下你的内容

微信是我每天打开频率最高的软件，自然在日常使用过程中我也会遇到许多麻烦。比如说：

• 不能将微信中的聊天记录与文件同步

• 想要保存聊天记录与微信文件

• 遇到习惯的稿件没有看完，想换一个平台

此时，很多人可能会选择使用「收藏」功能，可是不能在线编辑，不能多平台同步和收藏类型限制的缺点，它并不适合解决我的麻烦。而印象笔记藏在微信中的「我的印象笔记」则可以解决我的麻烦，只需要关注公众号并绑定自己的印象笔记账号，即可直接将想保存的内容发送过去。

但是由于微信对于公众号发送类型的限制，并不是所有麻烦都是可以用微信解决的。此时，你就需要借助你的印象笔记私有邮箱来满足这一需求了。将你的印象笔记私有邮箱添加到手机或邮箱的联系人中，之后在遇到想要保存的内容时，只需要选择邮箱发送，将文件发送至邮箱即可。当然，这一功能不仅可以在微信中使用，在你的任意移动设备和电脑上都可以做到。

通过小爱音箱，用一句话完成随手记

「如果说 OneNote 是一个真正的笔记本，那么印象笔记则是一个便利贴。」

这是一段之前我在网上看到的一个人对与印象笔记与 OneNote 的评价。没错，通过安卓原生自带的「Shortcut manager」，印象笔记网页版等各种方式与印象笔记的多平台同步的优势，使得我每一次随手记下的内容都会永存。

而除了借助印象笔记本身，最令我惊讶的是在小米音箱的技能中心中，也有着印象笔记的功能，也就是说我可以借助我的小米智能音箱来完成一次速记。想象一个场景吧，当我脑中有好的想法时，只需要说一句：「小爱同学，打开我的印象笔记」，之后将我脑中的内容快速说出，我说的内容就会变成文字保存在我的印象笔记当中，这该是多么的方便。

使用插件完成速记

为了让我的笔记做的更完善，我习惯将一些网上搜集来的资料截成图片补充我的笔记。借助印象笔记开发的浏览器插件，「剪藏」，我可以像日常剪报纸一样将网页内容轻松剪下。而对于如今网页广告泛滥的问题，印象笔记也通过记中裁剪类型，解决了这个问题。「剪藏」提供了五种裁剪类型，你可以隐藏网页广告，只截取网页网址或者网页正文。截取之后对截取内容用箭头，文字做出一些批注，之后保存在印象笔记即可完成。

使用 Markdown 输入

作为一个学生，我每天，每个月所敲下的字可能要比那些文字工作者敲下的还要多，故此，Markdown 成了我所忠爱的一种语言，但是由于印象笔记的不支持，我不得不使用第三方的 Markdown 编辑器。而在今年的六周年大会上，Markdown 终于被加入在印象笔记当中。而在它上线后我体验当中，印象笔记对于 Markdown 的优化也为我带来的不少方便。

比如说可以根据使用场景在 Markdown 编辑器中切换背景颜色，印象笔记给出了四种背景颜色，在更换背景颜色的同时，文字的颜色也会有所变化，让我的眼睛不会很疲劳。同时印象笔记支持了添加数学公式与图表的添加，编辑模式也可以进行变换。印象笔记已经成了一个支持云同步的编辑器了。

▎借助更多，让它更高效

在借助印象笔记的云同步的优势，通过各种的方式将笔记录入和保存文件之后，接下来便要对所添加的内容进行整理。比起纸质笔记本，电子笔记在整理上的方式则会有很多，同时也会为你带来高效率。

而既然说到这里，在此，我就不得不介绍一下印象笔记的文档深度搜索功能。之所以说它能够深度搜索，是因为它可以将文档，图片上的文字，PDF ，附件全部搜索到，而借助这一功能，也给了我了一个整理笔记与笔记本的新方式。

用标签与标码为你带来高效

随着笔记数量的越来越多，自然在查找方面就会麻烦不少。而我解决这个麻烦的方式则并不是每次耗费大量的时间搜索和查询，而是采用标码的方式。方法也很是简单，只需要在每一个笔记名称前标注一个特殊的数字码即可。之所以说它特殊，是因为在这个数字码中还包含了这个笔记的分类与它的编码。

比如说我的一个科技类的笔记，我在这个笔记开头标注了「0102」。这看似是一个很简单的一串数字，但是我可以借助数字从而对笔记做一个分类，由于「0102」这份笔记记录的内容是与科技有关，所以我可以视「01」为科技总分类的一个编码，而后面的「01」则是这份笔记的编码。这个规则也就意味着，我的后续的与科技相关的笔记，在标题上我都会标注「0103」「0104」以此类推。

当然，这只是对笔记的一个排序，随着笔记的越来越多，笔记本则也就越来越多，对于这一问题，我并没有采用编码的方式，因为笔记的类型太多，将它们费力标注，最终可能并不会带来高效。面对这一问题，我做的是在每一个笔记本前根据你对于使用该笔记本的频繁程度，笔记本类型，笔记本内容的重要程度进行一个粗略的标注。再此，我是采用

• A+ —— 极其重要

• A —— 稿件内容

• B —— 生活记录

• C —— 保存备份

• ......

这样的方式来完成的，每一个分类虽然看起来都包含了很多内容，实际上却可以像地铁口的换乘车站一样，对笔记进行方向的同意划分，最终来让自己只搜索标注的内容就能够及时地找到笔记，同时也不会变得太乱。

如果你的笔记实在是很多，那么我建议你在使用以上两种方法的同时，将你标注的编码的前两位数字和它们的含义通过一个笔记记录下来，降低搜索难度。

其次就是采用标签的方式标注笔记。作为半个文字工作者半个学生，我每一周都会用印象笔记写下许多文章，但是由于时间所限，有时候一篇文章我会拖到很久才完成。而为了让自己清楚哪些文章没有完成，我会将「未完成」，「待修改」，「待发布」，「缺图片」等表示笔记现状文字的标签标注在文章当中，之后使用印象笔记的搜索功能即可搜索到，而当一大堆文章汇聚在一起时，也可以及时的发现那些笔记的现状。

巧用模板，用印象笔记记录更多内容

如果只是拿印象笔记记录文字，那么它真的有点屈才。如何才能够让你的印象笔记发挥更多作用？此时你就需要通过一些已创建好的模板来帮助你。在印象笔记的模板网页（https://list.yinxiang.com/moban/）中有着丰富的模板资源，类型的分布也是覆盖了从工作到生活。你可以将适用于自己的模板保存，将它与印象笔记中的一些功能结合，让他能够为你带来高效。

举个例子吧，我可以通过印象笔记中的「GTD 项目清单模板」与印象笔记中的提醒功能，将我所要做的事情更随着模板的思路填写下来，之后设定一个提醒时间，让印象笔记很好的扮演一款「TO-DO」类软件。