籽微金融选择 Office 365 摆脱IT运维压力，聚焦业务增长

让项目参与人都能看到最完善的资料，才是我们效率的保证！

于是你就让错误的人在正确的时间，看了他不该看的资料？

当时我在外地马上就要开会，合同更新太快根本不知道哪一份才是最终版。

所以你就和客户签了旧版本的合同？还是个大单！

公司IT呢？总是一天到晚都在加班，但是却干不好活儿！

公司发展太迅速，IT都派去分公司部署服务器了可还是不够用。

信息安全风险、沟通反馈周期长、IT运维压力大是处于在快速发展阶段的企业所常见的问题，而有一家公司却通过完整的云服务平台完美化解，使企业聚焦于核心业务：

籽微金融，是一家旨在助力社会实现普惠金融服务的金融科技集团，他们的企业愿景及使命是引领创新、全方位助力中小微企业健康成长及稳步发展，成为他们在大中华区最可依赖的金融伙伴。

籽微金融致力于通过科技创新能力，搭建一个开放、共享的金融服务生态圈。业务架构主要包括网络借贷信息中介、风控咨询服务、企业管理咨询服务、系统研发和技术输出等板块，覆盖金融服务的多项领域，也已在融资租赁、保理、大数据、区块链、人工智能等领域展开具有前瞻性的战略布局。

随着籽微金融业务的拓展，逐步在全国很多城市都设有分公司，本文开篇的对话同样也是他们在布局拓展阶段所遇到的困扰：

1.企业面临协作问题及信息安全风险：籽微金融在进行大型项目时，参与部门众多，在完成项目过程中需要提前收集大量的相关资料。但因各部门的职能不同，有些敏感信息需要保密。如果为了方便项目参与者查阅而全部整合在一起共享给所有人查看，那么资料的安全性将无法得到保证。

2.信息反馈周期长，形式单一：籽微金融在全国各地的业务往来频繁，对移动办公的能力需求较高。如果公司在业务人员去会见客户的途中，对预先准备好的资料更新，业务经理将无法在第一时间得到最新的内容。

3.自建服务器系统运维的成本高，风险大：籽微金融在企业的创建之初，自行搭建整套的SharePoint、邮件服务器、视频对话服务器等系统，需要配备大量的专业IT管理人员、运维人员。随着业务不断扩大，不仅要在更多分公司投入大量的人员和硬件设备成本，还伴随着非常大的运维风险。

各地分公司员工之间的沟通需求非常高，仅用邮件或电话会议的方式已无法得到满足业务的发展需要。

我们需要采取一种高效的沟通方式，在共享文档的同时，可以即时沟通，实时协作，将全国各地分公司紧密连接在一起。

为了更好地满足员工与业务的发展需求，籽微金融决定利用微软Office 365云端服务平台，为员工提供顺畅的沟通方式和灵活的移动工作环境。

流畅的协同工作体验

籽微金融在Office 365的SharePoint Online上为每个项目建立文档库项目集，并按照不同职权为项目的参与人员设置了不同的权限，有效控制企业内的信息安全。总公司只需在SharePoint Online上共享一个Excel表，让全国各地的业务人员分别填写业务情况，就可以快速收集、统计数据。在协同修改文档时还会自动保存修改记录，以便查看。

工作组网站示意图

籽微金融将SharePoint Online首页作为集团员工的浏览器启动页，让hr政策、风控政策等公开的信息更快地传递给企业内的所有员工。当文档库中的资料内容进行变更时候，系统也会自动为组内相关的成员发送通知，让所有成员在每一时间了解到最新内容。

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我们现在除了在SharePoint Online上进行文档的共享与管理外，还在SharePoint Online上为各个项目创建了工作流，很多工作内容都会自动执行各种业务流程，例如项目的申请、结果反馈或审批以及跟踪某个事件的最新状态等等，工作流使整个企业的管理更加规范化，标准化。

——籽微金融CTO林涛

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业务响应更敏捷

Office 365支持同一用户在台式电脑、平板电脑和手机等5台设备上登录，文档随着人员走，满足移动办公需求。业务人员通过Skype for Business参加远程在线会议，分享工作中的经验 ，还能与全国各地分公司的业务顾问进行业务探讨，就像进行面对面的交流一样。并能在会议的过程中共享幻灯片、桌面、图片、视频等内容，以及进行投票等操作。

通过Skype for Business企业员工中可以查看其他人工作状态，并能快速发送邮件、发起会议邀请，也可以和他预约空闲时间的会议等。而Exchange Online服务，则为员工提供50GB的超大邮箱，支持25MB的超大附件，并提供一系列安全服务保障，如垃圾邮件过滤、防病毒、数据防泄漏保护等。

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现在我们会在OneDrive上直接创建一个OneNote笔记本来进行会议记录，所有人要分享的信息都集中粘贴到这一个笔记本中，像表格和图片、视频，这些内容它都可以支持。在会议的过程中如果有一些需要标注的重点内容，还可以现场就用墨迹进行圈写。OneNote还有录音功能，可以将整个会议过程录制下来。在会议结束后，将OneNote笔记本直接分享给整个team，让更多的信息可以更快的传递给参加会议的人。

——籽微金融COO陈坚峰

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完全可控的企业IT成本

籽微金融将工作迁移到Office 365 云端服务平台。员工只需一个Office 365帐号，直接在线下载安装Office最新版本，使用全套办公应用。员工可以自助维护与更新，大大降低了IT管理人员的工作负荷。

Office 365提供的可靠、专业的24x7技术服务支持，使籽微金融无需担心迁移后需要庞大的 IT 团队对Office 365进行管理和运维。使企业发展中的运维成本和风险降到最低，将更多精力放到业务发展中。

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微软Office 365完整的云服务平台，为我们全国各地分公司的员工提供了最新的沟通工具、资料共享平台和专业的邮件系统，将我们企业发展中的运维成本和运维风险降到最低，使我们的企业生产力聚焦在我们的业务线上。

——籽微金融CEO林国安

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这就是关于籽微金融现代办公的故事，Office 365 为籽微金融带来了快速、有效的沟通方式和顺畅的协同办公能力。