为了Excel,你没少花心思吧,为什么还是用不好?

百家 作者:创业邦 2018-12-03 11:18:13

说Excel是人生中的必修课,未免太过了,但好像也是这么回事!


还在读书的你,用Excel表格做毕业论文,记录数据,做简单的统计和数据图表,为论文做数据支撑。


无论从事什么职业,或多或少都会接触到Excel表格。


季度总结、年终总结,你少不了数据分析;做销售,你要学会做客户联系表,销售业绩表;做行政,你要学会做考勤表,员工花名册;还有财务、文员等等等等……


但大多数人只是掌握了excel一些零散的知识罢了。


所以每当遇上升职加薪或者换岗调整的机会,很多人都没有好好把握住。场景换了,业务变了,做的表格不一样了,才发现掌握的Excel知识根本满足不了工作的需要。



你肯定会很羡慕身边的表哥表姐,能轻松驾驭业务的变化。无论领导要求什么样的统计,要求什么样的图表,他们都能迅速、高效地做出来。


你会安慰自己说,毕竟别人是职场的老前辈,能做出来不是很正常的吗?但最气的是,你慢慢发现,和你同属一个岗位的小伙伴也在逐渐成长。


他们做出来的表格比你做的好看,除了一大堆密密麻麻的数字,旁边还有个简单的迷你图。无论是表格的字体、配色、行高列宽,一眼看上去就觉得很高大上。


你还在忙碌地写公式做着数据处理,别人都已经把统计表给做出来了,差的真不是一个档次的事。只闻键盘响,不见鼠标动,轻松完成安排下来的各项任务。



每逢月末,这段时间,应该没少加班吧!?


其实,他们学习的Excel知识并没有比你多多少,只是他们善于把日常用到的积累起来,把基础功能、核心函数认真地翻了一遍,慢慢建立起自己的知识体系而已。



我们在工作中经常会遇到各种各样的“难题”:


  • 为什么我在单元格开头输入的零,全都不见了?为什么我输入的身份证号码,变成了数学计数法?我要从销售单号中提取出前面几位的序号,应该怎么办啊?


  • 我们都知道VLOOKUP函数是最常用的函数之一,查找效率杠杠哒。但我们在使用VLOOKUP函数的时候,总会遇到各种情况,明明有这样的数据,为什么就是查不出来?


  • 每个月要做的统计表那么多,就算做好了统计模板,但每个月数据量都不一样,公式还得一个一个改,要加班到什么时候啊?


开头输入的零不见了,身份证号码变成了数学计数法,这些都是单元格格式能解决的问题。


VLOOKUP函数查不出值,无非就是因为单元格区域没有使用绝对引用、查找列不在首列


统计表用函数公式做,效率肯定慢,为什么不考虑用数据透视表呢?


如果你平时也会遇到上面的这些问题,那就证明你并没有很好地掌握Excel的学习方法,你只是低效地去解决机械重复的工作而已。





那么,我就跟大家讲一个Excel大神的故事:


他是某咨询公司资深咨询师。他跟我说以前在公司上班,每周都要出一个报表,觉得很麻烦,后买自己就用函数+控件+VBA+一点点SQL,做了一个自动化的模板,从此之后每周只需要把数据扔到对应的文件夹,打开新的文件刷新就好了,然后输出PDF给到老板,只要老板说要结果,2分钟之内给到他。


他的Excel技能已经练到炉火纯青的地步,公司许多同事都常常向他请教,后来老板觉得他那个岗位工作没什么做的,就让他轮岗到其他部门,然后接替他的小姑娘请他吃了四次饭!


他经常说,别人觉得职场中PPT比Excel重要,我倒觉得Excel比PPT更重要,因为Excel是一个相对比较内秀的技能,能够帮助我们极大的提升效率,但是因为很多技巧性的东西隐藏的比较深,所以一般只有我们自己知道;而PPT则不一样,是一个更直观更外显的技能,他的服务对象是他人,工作量到底有多大一眼就能看出来,而且随着各种插件的出现,PPT已经变得越来越简单,这个时候Excel水平高低就很能反应效率了。


很多做咨询的都会有线上调研的环节,调研完毕之后需要整理调研数据,对于小型咨询公司,一般来讲无非用的就是问卷星,金数据这种第三方服务平台来收集数据,然后把这些数据进行处理和分析,一般一次调研需要两个人忙活一整天才能出一份纯数据报告,效率非常的低。


金数据刚导出的表是这样的,相信你已经蒙逼了吧


做完的表格是这样的:

从第一张表到第二张表大神一个人只需要半小时!



在职场多年,他见了太多因为Excel技能不足而导致工作效率低,领导不满意,甚至丢了工作的人。


所以,他决定研发一套专门针对职场Excel小白的课程。为职场人、老板、学生或者爱好者供从0到1的指导学习,经典Excel企业管理案例和具有高度实战性的数据分析技能在本课程中,不仅可以学会核心的Excel技能,还能掌握应用Excel正确的思路,做到举一反三,触类旁通。


他录制的Excel系列课程已经得到数百万学员参与,好评如潮;个人授课风格幽默风趣,理论实际结合,先后得到多家企业的认可和采购;而个人的很多作品成为很多学习者争相模仿的对象。


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个人及团队效率提升资深研究者;

美国项目管理协会认证PMP

Prince2受控环境下的项目管理从业级

微软认证 MOS Master

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