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一文解决企业管理者九大困扰（含上期中奖名单）

百家作者：微软科技 2018-11-28 05:43:31

在大多数人眼里，做个领导者怎么都比普通上班族要强！所以像上期《职场开撕图鉴》员工撕起老板来毫不留情，谁叫人家轻松、自由，躺着就能挣到钱！但你也许从未想过，在聚光灯背后的他们，有哪些困扰？

做领导没想象中那么轻松

在风口之间走钢丝。那些所谓的风光无两，说不定一个风浪没挺过来，就没有了。共享经济、人工智能、新零售、大数据，个个令人着急。站对了风口，猪都能飞；站不对风口，怕是要飞向砧板。

并不存在的自由。对企业业绩负责远比对个人难的多，每天听的是，员工：“这事您得管一管”，客户：“项目你得盯一盯”。本以为老板是：“你们安排，没啥事我就不过问了”，实则手机从做了老板那天开始，没一天敢关机。就连那位对钱不感兴趣的马某都曾经说过，最幸福的是91块钱工资的时候。

霸道总裁？市场、成本、技术、政策、资本以及 90 后员工，分分钟教你做人。然而事业难做，人才难求。只有你自己知道，苦苦坚持的日子，也曾有过创业还不如买套房的念头。

在“效率” 上下功夫

身为老板，每天为这些问题已经是天天操够心了，还要被如何帮助员工提升工作效率而困扰：大到如何选择办公工具，小到教员工怎样做好PowerPoint文档和处理数据。

为了帮助管理者轻松应对这些问题，我们通过上期文章的投票精选出管理人员的九大困扰，以及来自留言的两个问题，并邀请到企业办公专家、微软金牌讲师、锐普首席培训师、微软Power BI MVP，以及神秘专家为您解答，从而让这些问题都轻松化解。

管理者每天为员工工作效率而操碎心，但是通过什么工具才能提升团队效率，管理者通常面临以下问题：

如何解释Office 365那么贵还那么多人用？

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*本题来自知乎热搜榜

知乎网友回复一：Office 365的定位是生产力工具。相比于一些设计类的常见软件以及各种价格五位数六位数的工作软件，Office 365可以说是非常非常便宜了！

知乎网友回复二：即便单独比价格，其它办公软件也不便宜。而且Office 365包含的多个组件以及强大的云服务，也是其它办公软件难以全部实现的。

陈希章

微软（亚洲）互联网工程院

Office 365研发团队高级产品经理

专家回复：Office 365的费用如果平摊到每个月，约等于一杯咖啡的费用，其实不算很贵。

另外，在讨论“贵与不贵”的问题时，不能只考虑价格因素，还应该把价值因素也考虑进去。

每个企业对于企业邮箱、企业网盘、音视频会议、日程管理、企业协作平台、安全可控合规、移动办公等方面都有不同程度的需求。Office 365不仅全面包含了这些服务，还为企业节省了基础设施投资和运维管理成本。

如果将购买Office 365视为对企业和员工的一笔投资，用更便捷、高效和安全的办公方式，换来员工和企业绩效的进一步提高，从这个角度看购买Office 365就是“物超所值”，不算贵。

紧急状态下，却提示内存不足，该怎么办？

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陈希章

微软（亚洲）互联网工程院

Office 365研发团队高级产品经理

专家回复：在和老板、客户开会时，临时需要下载或打开一些文件（有时甚至是一些超大文件），却发现电脑或手机的储存空间已经满了,现场气氛往往会在瞬间变得很尴尬。

而这一切尴尬的都来自于“将文档保存到本地”的习惯。传统的处理方法是“忍痛”将一些好像没那么重要的文件删掉，或者用别人的电脑/手机进行下载或者打开。

但是，如果对方分享的是链接，不是文件；而我们将文档在网页端打开，所有的问题都将迎刃而解。通过使用Office 365，共享文档链接和在线编辑，这一切都可以轻松实现。

团队协作工具真的能提高工作效率吗？

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*本题来自知乎热搜榜

知乎网友回复一：使用团队协作工具，最大的感受其实不是节约时间，而是省心。不用耗费一定的精力一直去询问进度，或者担心有漏掉的工作。

知乎网友回复二：团队使用协作工具工作起来会非常方便。任务的逻辑结构比较容易理解，团队→项目→具体事情，每件任务的分配、检查点、时限等功能设置也比较完善。沟通很顺畅，最主要的是可以防止忘事儿。

李璐

微软（中国）有限公司

全渠道事业部云架构师

专家回复：在我们的日常工作中，都无法避免的要和部门内部或者跨部门，甚至公司外部的人进行交互和合作，在这个过程中，就会涉及到团队协作。

组织内部效率低下的原因，除了工作人员自身素质和工作能力以及公司流程的合理性之外，关键还在于责任的分配是否合理，责权是否清晰。现代化公司的发展模式已经不再是一个人负责全部的事情，而是将事情和责任分散，实现风险的分散和责任的共担，最大化减少出错的概率，这是一个互相制约和风险控制的体现，当制约变多，效率自然而然就下降了。团队协作工具就是在这个背景下应运而生的，目的就是为了帮助大家在团队协作的过程中，保证留下每个人进行操作的记录以便在需要的时候进行查看和对比的同时，尽可能提高效率。

Office 365就是这样的一个最安全、最完整的企业协作平台，提供给到用户包括但不限于编辑创作、文档分享、协同编辑、版本控制、在线音视频会议、邮件社交、站点内容管理、报告与智能分析等功能，为企业提供一体化的协作办公平台。用户可以通过线上会议的方式，减少了差旅成本和旅行时间；用户不需要等待其他人编辑文档完成才开始编辑，可以多人共同编辑，还可以在共同编辑的界面随时查看其他人的定位和编辑的内容，Office 365会根据编辑的人员保存多个版本以供进行版本对比；团队可以创建自己的内容管理网站，时刻分享团队的资料和文件等。团队协作工具产生，让大家在进行日常工作的过程中，提高效率的同时还尊重了企业的职权划分，达到风险控制的同时，保证内部权责分明。

主流的企业邮箱都有哪些？有哪些优缺点？

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李亮

微软（中国）有限公司

Office 365高级产品市场经理

专家回复：中国企业云邮箱市场整体趋向成熟，形成相对稳定的竞争局。其中，Office 365的Exchange Online、网易、阿里和腾讯成为企业云邮箱市场竞争的主体。但各自有各自的优势，需要根据企业的需求、架构、预算等诸多方面综合选择。微软Office 365 Exchange Online除了基本的邮箱、日程、联系人管理以外，还集成了会议、协作、权限管理以及高级安全性以及法律法规合规等能力，这些都是企业邮箱选型时候必要的考量。

PowerPoint带来的商业价值更是不可限量的，那么管理者需要帮助员工解决哪些问题，才能做出精彩的PowerPoint文档？

熊王

上海锐普广告有限公司

首席培训师

以下几个问题将由PowerPoint达人熊王进行解答：

从哪可获取免费PowerPoint模板资源呢？

方法一：在微软的OfficePLUS上，获取免费高质量模板，网址：

http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT

方法二：国内领先的演示交易平台——演界网，【免费专区】可以获取免费模板，网址：

http://www.yanj.cn/

有哪些高质量的免费图库网站推荐？

免费高质量的图库网站还是蛮多的

推荐一：Pixabay,全球知名的免费图库网站，网址：https://pixabay.com/

推荐二：Pexels 是一个致力于为用户提供海量共享高清图片素材的网站，网址：https://www.pexels.com/

推荐三：Unsplash 是一个免费高质量照片的网站，都是真实的摄影照片，网址：https://unsplash.com/

更多推荐，可以参考《百度搜的图片都有版权了，送你5000+免费可商用图片》，链接：https://mp.weixin.qq.com/s/ArPoVDtPeCM9A4SeoSg6GQ

PowerPoint文档太平淡，如何凸显科技感？

科技感的营造可以主要围绕图片、字体、元素和配色等方面来打造。

【图片】高清、有视觉冲击力的大图

【字体】使用科技感的字体，比如造字工坊力黑、汉仪菱心体简等

【元素】使用科技的元素来营造科技感，比如科技蓝的元素、线条、光效等

【配色】科技感用深色表现居多，蓝、绿和渐变比较常见

具体使用，可参考《四个招式，给你的PPT加足科技感！》，链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/CO7wNovbIIGOfijWiG_plA

高效的沟通是以图像的形式生动有趣地把数据信息有效传递给他人，微软Power BI可轻松将数据转化为美观的报表并快速获得商业洞察，而你的员工在使用数据可视化工具时是否曾经遇到以下问题：

赵文超

Power Pivot工坊创始人

北京敏捷艾科数据技术有限公司总经理

以下几个问题都将由微软Power BI MVP赵文超解答：

如果数据模型建立在Power BI Desktop中，后续想通过Excel透视表进行分析怎么操作？

先将模型文件上传到web端，通过Power BI Service提供的“在Excel中分析”实现。

怎么将Power BI报告嵌入PowerPoint？

方法一：从Power BI Service中导出，报表以静态形式展现。报表视图 — 文件 — 导出到PowerPoint。

方法二：安装Power BI Tiles插件(免费)，实现报表动态筛选。应用商店搜索并安装Power BI Tiles，在应用内登录PBI Service账户使用，相当于PPT内置的浏览器。

方法三：安装Power BI SmartShapes插件(收费)，可以将报表嵌入到PowerPoint、Word和Outlook。

此外，还有我们在上篇文章用户的留言中，精选出两道有代表性的问题，由专家进行解答。

文件未保存就关机，自动恢复中没有，还能找到吗？

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李璐

微软（中国）有限公司

全渠道事业部云架构师

专家回复：用户的文件如果存在云盘（OneDrive for Business）当中，是会自动保存的，用户不需要做任何操作，Office 365会帮助用户做实时保存；如果用户的文档是一个纯本地的文档，当用户文件没有保存就直接关机了，并且自动回复找不到的时候，你可以尝试点击“文件->选项->保存“，游览自动保存的位置，查看是否有临时文件，如果有则可以直接进行恢复，如果没有，文件将无法恢复。

怎么样快速地做PowerPoint文档？

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熊王

上海锐普广告有限公司

首席培训师

专家回复：

【构思】在正式开始做PowerPoint文档前，先梳理好自己的想法，明确在PowerPoint文档中想要展示的观点和内容，借助OneNote构建一个树状的逻辑框架图。

【工具】利用PowerPoint自带的快键键和自定义快速访问工具栏缩短常用操作的时间；借助Office 365新功能，如设计灵感和图标，加快排版和找图标素材的速度；还有，通过Office store里面的插件和第三方插件（OneKeyTools和iSlide），也能大大加快制作PowerPoint文档的效率。

【设计】善于在平时积累模板和参考的素材，不要从0开始构思设计。

【原则】不必一开始就追求完美，而是凭着第一反应，先把60-70分左右的初稿完成，再一点点修改到90分以上。

除了上面的问题之外，你还有其他问题需要解答？你对专家的回复是否满意？请在评论区留言，告诉我们你的反馈。

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