办公远古人 VS 工作摩登范,乾隆会pick谁?
当领导说带好你们吃饭的家伙到办公室集合,相信没有人会真的拿着筷子与饭盒。因为对于现在的职场人来说,一台电脑、一部手机就是全部“吃饭的家伙”。以为无论是办公、沟通还是协作轻轻松松全部搞定,但也别太自信,等你看完下面的办公方式古今对比,是不是还那么认为呢?
假如你是分不清到底是爱如懿还是爱魏姐的乾隆,此时正在挑灯夜战加班改奏章,突然太监来报如懿和魏姐又闹矛盾了要皇上去评理,去不去?要是去了奏折怎么改?要是不去后宫起火可不是闹着玩的,你怎么选?
如懿重要,魏姐重要,朝廷也重要,朕该怎么办?
机智的
职场人
移动办公不就好了?路上把奏折批改完,治国宠妻两不误。
那可是清朝,让皇帝抱着笔墨纸砚乘着龙撵改奏折,小风一吹墨汁撒一身,乾隆直接变斑点龙,就算是砚台掉了砸到脚也是不好的嘛。
穿格子衬衫的职场人
那不是清朝吗,放到现在就不会出现这个问题。
那就给你三个场景,试一试你的移动办公方式到底有没有用:
场景一
离下班还有5分钟,老板把 奏折 新方案交给你,可此时女朋友已经在家进行到画眼影的步骤了,怎么办?工作和女朋友重要性大对决了解一下。
场景二
好不容易赶上末班地铁,突然想起一个问题需要马上修改,但内容全在电脑上,怎么办? 现在打发小太监回去拿也来不及了。
场景三
路上想了一个绝佳的idea,能吹一辈子的那种,就等着最后提案惊艳全场,可走着走着就忘了,怎么办?又不是真的演清宫剧可以看回放。
高发际线
的职场人
我背着笔记本挤地铁,易事手机解决,难事晚上加班,虽然发际线会更高但问题都能解决。
可那也不过是把原始的办公工具变成了电脑,看似比古人高级了不少,然而方式还是老一套。
即使是很多人开始使用手机办公,真的遇到上面三种场景,也只能干着急。真正的现代办公是轻松地用移动性打破办公局限,文档编辑随时随地,备注添加尽在指尖,手机、平板、PC端同步,来教点你现代办公新姿势:
姿势一
应用手机Office 365相关组件,随时随地编辑文档,跨设备编辑无缝、安全。工作想在哪里干,就在哪里干!
姿势二
一个云账号,Office Online,OneDrive,Teams多种方式连接到自己的工作文档、内容多终端同步,还能获得一致体验。工作想什么时候做,就什么时候做!
姿势三
OneNote随手记录创意点,还能用Teams,Skype for Business和团队就某个文档展开讨论。交流何须面对面。
三大问题一一解决,办公工具无需切换,移动办公拒绝手忙脚乱,乾隆用了都能达成治国宠妻两不误的成就。
如懿、魏姐两不误的新姿势有没有?
从这一秒开始你就不是纠结于到底爱谁的乾隆,而是励精图治的乾隆。一会大小金川叛乱,一会直隶大旱,不得不每天与军机处大臣会谈,连盖印章这种小爱好都没时间,还担心命令送的太慢耽误局势,当个皇帝容易吗?
不拿出时间印两下,真当朕印章狂魔的名头浪得虚名?
中年危机
的职场人
什么事都亲力亲为当然累了,我要是当皇帝就让下面的人管。
事情来了逃避怎么行,事情都让别人管了皇帝迟早变“慌弟”。
杠精的
职场人
一定是清朝信息传递太慢,这些问题在今天都不是问题。
老规矩,两个场景测测你到底有没有沟通协同真本领。
场景一
你已升职为首席部门大臣,会议室大学士,但部门成员分散在各处,微信来报有紧急业务,怎么办?凑齐这桌 麻将 会议比做完紧急业务都难。
场景二
工作群、客户群、订餐群、邮件、网盘各种甭管有用的还是没用的,内容是一条接一条,版本是一版又一版,最后找的文档是过期被清理,绝望不?从来只有食物过期,万万没想到文档也会过期。
小白的
职场人
只要我多加班,多做备份,麻烦都能解决。
正所谓正面写着“努力工作”,反面写着“效率低下”。真正的效率是所有人员共同协作,实时编辑实时共享,他人可无缝、安全地进行访问。想学教你两招现代化沟通协同新姿势:
姿势一
使用Skype for Business, 团队成员实时连线,空间不再成为沟通的阻隔。看得见你的人,更看得见你的PPT。
姿势二
利用统一办公平台Teams,文档在线编辑在线保存,历史版本可追溯,文件共享无需发来发去。享你所想,予你所求。
轻松与身处任何地点的人员保持联系、召开会议,内容无需亲手传递,乾隆用了之后,早朝什么的都能在床上开了。
上朝什么的朕最不喜欢了
看完是不是渐渐明白了自己和那些使用原始办公方式的古代“职场人”没什么不同。都2018年了,还只通讯工具更便捷,办公工具更方便,自己却还在使用古人那一套办公方法。你已经是一个现代的职场人了, 要学会真正高效的现代办公姿势,步入职场办公现代时。
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