创业者看过来 优客工场提供thinkplus智能办公方案

百家 作者:ThinkPad小黑 2018-08-06 08:40:37


要说现在最流行的工作,自主创业肯定名列前茅。李大大也在去年就发出了“大众创业、万众创新”的号召。


在此背景下,以优客工场为首的共享办公空间迅速成为很多创业者的首选之地。小黑也对创业非常感兴趣,经常关注创业者的一些经历,对他们的创业精神十分佩服。



但是,小黑认为,在创业的路上荆棘密布,第一道坎就是选择办公环境,而办公环境智能化程度的高低成为决定企业生产效率,甚至是创业成败的关键因素。


近期,ThinkPad与优客工场联手打造国内首个智能办公空间,旨在服务国内的中小企业,为企业打造智能化办公平台,提升企业办公效率。



小黑得到消息,这家位于优客工场凯德晶品社区的智能办公空间,将于8月底正式开业。到时小黑就将去现场体验thinkplus智能办公解决方案为企业办公带来的便利。小黑还了解到,即将开业的这家共享办公空间将设立总共161个工位,其中独立工位100个,开放工位61个。



通过智能工位管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务四大模块,以独立开发的手机APP“优鲜集”为应用方式,全面的解决企业在公共空间进行智能化办公的需求。


智能工位管理系统,让优客工场会员企业员工可以像自助值机一样,简单的完成工位预订,并在智能导航系统的帮助下快速找到相应位置。企业负责人则可以实时了解工位使用情况,动态选择工位数量,降低运营成本。该智能化办公空间可以通过对后台数据的统计分析,将每个工位产生的效益可视化,提升管理效率。


智能访客门禁系统,依托联想研究院的人工智能生物识别技术,通过动态人脸识别或二维码等多种方式快速通行;访客可以通过会员企业员工提前预约获得系统授权,大大提升了安全性。同时,优客工场智能化办公空间可以通过系统后台,追踪、管理空间内人员的出入情况,实现无人化管理,优化管理效率。


智能会议系统,是基于SaaS平台的智能会议系统,可以通过云端系统,轻松实现远程交互,以及会议室的硬件控制。从会前的预定和设备控制,到会议中的远程云端共享,再到会后的设备关闭,都可以通过优鲜集APP进行管理。


智能云打印服务,针对空间内的企业级打印需求,会员企业不再需要单独购置打印设备,通过优鲜集APP即可完成打印服务:上传打印文件,定位空间内距离最近的打印机位置,取回资料,三步操作、简单高效。并有企业统一记账、现场扫码等多种支付方式可选。


通过后台数据分析,智能化办公空间可根据打印机使用频率及耗材情况,实时调整打印机数量和位置分布,及时进行耗材补偿、机器维修等维护工作。



通过这四个模块的应用,所有日常的管理工作度可以从手机上完成,在安全性和办公效率方面都会有明显的提升。但thinkplus智能办公解决方案给创业者带来的便利远不止这些。


对于资金有限,急需办公设备,或者是对办公设备硬件要求较高,日常维护需求较多的企业来说,还可以选择thinkplus高效能工位,工位配备了全套ThinkPad商务办公高效产品组合。


通过租赁、分期购买等多种方式,以最低成本拥有ThinkPad最强的PC产品和选件,并享受IT设备全生命周期管理服务,真正让创业者实现了“拎包入住”。创业如此简单,弄得小黑都想要加入创业大军了。



而thinkplus智能办公解决方案提供的一站式IT支持管理服务,甚至可以成为初创期企业的“专属IT部”。作为共享办公社区的运营和管理者,优客工场则可以通过管理后台,在智能办公空间的运营及管理、软硬件部署及运营等方面,获得管理效率的提升与运营成本的优化。


联想希望通过thinkplus智能办公解决方案,同时赋能共享办公空间企业及入驻中小企业,以领先的智能技术,实现企业办公效率的飞跃。如果你跟小黑一样,是一个理想的创业者,联想已经为你的创业开端铺平了道路,未来怎么走,就看你喽!


thinkplus智能办公解决方案将从8月开始逐步引入优客工场凯德晶品社区,并不断完善,预计在2018年内完成所有部署,投入使用。



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