团队协作?似乎这款应用更适合你
在开始,我们先且不说 Twist ,或许大家都知道「 Todoist 」吧,没错,就是那款著名的 GTD 应用,而这款应用就是来自它们。
自然,Twist 也似乎处处充满了「 Todoist 」的特色,如简约清爽的界面,方便查看消息的收件箱。当然啦!团队协作的必要功能也依然有的,如群聊,建立团队,还有一些我曾经在其他的协作应用中所没有发现的功能。
▎建立你的个人团队
第一步,首先要做的就是建立一个团队了,建立方法很简单,就是点击一下「增加部门」即可,在部门上,你可以选择「公开」与「私人」两个部门,公开指的是你建立的团队对所有人可见,也以#为标注,而类似于「锁」的图标则是私人部门,不会展示,仅对部门成员可见。
你也可以为其通过颜色做出分类,你可以选择13种颜色为你的团队做出不同颜色的标致,创建后,你就可以将与团队相关的同事拉入团队。
▎休假,稍后通知,工作上的一网打尽
每当我们休假时,尽管我们身不在公司,但是你和你团队负责的各种项目的跟进总会为你即使的提醒出来。不过在 Twist 中,你就不会遇到这个问题了。通过「休假」功能,设定你的休假时间与休假原因,负责的项目就不会来通过通知或邮件来提醒你了。
而后者提到的「稍后通知」则就更方便了,它并不是单纯的让你来拖延工作时间,而是设定一个时间段来停止工作提醒,不过它可和上面「休假」功能不同,你可以在下班时间利用「稍后通知」来使你在下班后能够抛开工作。你也可以利用这个功能设定你的休息日,同样也不会给你发关于项目的通知。
▎添加你的话题
话题,说简单点就是我们要完成的项目,点击右下角的黄色书写键,就可以添加一个新的话题。在话题中你将相关的主题与具体内容添加即可。你也可以选择通知相关的同事或者是通知所有人。
添加之后,大家可以针对话题讨论相关的内容,也可以上传相应的图片与附件,你也可以星标,你所星标的内容不会被置顶,而是被收藏在「星标话题」中,在不影响查看的同时,方便及时的查看。
▎三个功能,帮助你便捷办公
既然来自「 Todoist 」,自然在功能上,你也可以做的与「 Todoist 」无缝对接。将工作能够及时的提醒你,方法很简单,只需要将该话题常按,之后就会唤起「 Todoist 」,添加上时间与标签就可以了。
不仅是如此,相信在它下面的「获取电邮话题地址」和「复制话题链接」你也注意到了。这两个功能也同样很方便。前者的「获取电邮话题地址」能够让你的同事将自己的观点通过发邮件的方式同步到任务中。而后者的复制链接,也可以让任务方便共享。不过话是这么说,得看你怎么利用了。
在应用中,同样也提供「聊天」,支持传送图片与附件,似乎功能有点少,如视频,电话,语音通话这里都没有,如果真的是交流工作的话,我还是推荐使用微信或者是邮件。应用中也有机器人,你遇到问题可以询问。
Twist的简洁与方便,的确为协作带带来了便捷。况且我们最重要的也就是使我们的效率提升。不过功能是摆在这里了,具体能不能带来效果,就看你怎么用了。
该应用为 Android 平台应用,点击原文链接获取下载地址。
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小美说
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