在文档管理上，企业应该解决哪些问题？

更好的进行文档管理对于公司来说是很有必要的。一个公司的绝大部分文档都是分散于各个职工的电脑里，文档丢掉的风险是相当大的。公司职工笔记本的丢失，机器损坏，以及职工离职，交接遗漏故意删去、误删去等，都将会造成公司主要文档的持久丢失。那么，有没有好的解决文档管理的办法呢？要解决哪些问题呢？ 　1、查找难：人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢。 2、保密难：文档权限控制不明，容易泄露。 3、缺乏集中管理：海量文档分散在不同部门，难于集中控制。 4、分类难：企业海量文档人工方式分类出错率大。 5、共享难：文档审核流程复杂，无法实现自动化管理。 6、易丢失：文档分散存储，容易丢失且抗灾性极差。 这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。 因此，运用文档管理软件，建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。  

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