文档管理软件应有哪些特色功能

很多文档管理软件的文档管理功用是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方法，这种方法只能保存文档本身，但不能记载文档的产生原因和过程，而且文档的版别紊乱。文档分类管理不但能够按项目、用户、群组进行分类，还能够加“标签”全体办理这些文档，构成公司知识库。 　　1.丰富的文档信息 1)呈现文档列表，文档名称，文档所有者，文档上传时间 等信息。 2)设定文档的查看权限：文档的查看有五种权限 ，包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、事件参与者可见、私人文档，以此限定文档查看人数的范围。 3)记录文档的查看记录：被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。 4)生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置（如P6-T28-E349）可以看出该文档是在项目创建时上传，任务创建时上传，还是汇报工作发表事件中上传。 5)形成文档的场景还原：不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，进入到该文档的事件中查看细节，可直接查看到文档产生的过程，事件记录的前因后果，还原场景。 　　2.文档分类管理 1)提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。 2)将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。 3)标签功能，为文档添加标签，创建企业的知识库。 4)提供搜索功能。 开始云,成立于2006年,是国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代，开始云的产品与服务始终紧紧把握时代潮流，顺应客户在不同阶段的需求变化，及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破，确保产品的先进性与适用性，为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案，为客户创造更大的价值。秉承“开启知识传承，始于文件管理”的核心产品理念，我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。 其中，开始云KASS企业内容管理系统已经发展到了第四代产品，围绕文件使用场景，在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上，都有很好的创新与突破。基于KASS企业内容管理系统，能够帮助企业搭建统一的文件管理平台，集中管理所有文件，进行多重加密与备份，对所有资源进行有效整合利用，同时降低文件的泄密、损坏等风险，保障文件的安全。同时，支持移动办公场景，连接多种终端设备，让工作无限续航。  

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