技术文件在技术企业中扮演着重要的角色，是企业发展的核心动力。科学高效地做好技术文件的管理工作，充分发挥技术文件在生产经营活动中的作用，才能推动企业更好更快地发展壮大。

技术文件管理的内涵

  一般情况下，企业的技术文件管理，分为两个层次，第一层为技术文件的制定部门，如产品设计、工艺工装设计等部门；第二层次为技术文件的具体执行部门，包括各分厂，车间的技术室，他们负责将一级文件理解消化，根据生产计划制定相应产品的作业指导书，指导和保证生产的正常进行。 负责作业指导书图样格式、编号、审签要求的制定，使得企业各专业技术文件的设计、存放、归档、更改和实施科学化、规范化。基层分厂或车间通过一级文件制定出的文件称为二级文件，我们将形成的两级技术文件进行分级管理，这样有利于设计和实施；各部门的职责清晰，更便于实施和纠正设计中的失误。对确定产品的技术开发项目，快速地求地工艺试验的落实。合理地确定工艺路线的最终形成，保证用户满意产品的完成，促进企业正常生产的正确运行，都是技术文件起到的作用。

信息化下的技术文件管理

  在企业生产运营管理中，在各个阶段和环节产生了大量的技术文件资料，又根据其呈现方式不一，分为纸质技术文件和电子版技术文件。因此，一般情况下，技术文件的管理办法，对于纸质技术文件和电子版技术文件需要区别对待。 纸质文档电子化 除了按照传统的办法将纸质技术文件收集整理，编号归档入库，随着企业信息化建设的发展，越来越多的企业运用先进的信息技术，进一步提高技术文件资料管理水平和使用效率，将纸质技术文件资料进行数字化处理，通过把纸质文件转化为电子文件，基于电子文件管理操作，进行统一的采集、归档、整理、分析，以便相关人员调取利用。 电子文件系统化 为了使企业员工、各部门之间能够实现多种层次的技术文件管理与使用，快速高效的数据共享和关联，建设一个统一管理的技术文件资料管理系统，显得至关重要。从设计到形成电子文件的各个环节全部借助于系统来完成，实现了技术文件资料管理的现代化。通过系统化的科学管理办法，技术文件资料的管理更科学，利用更加方便快捷。

如何打造高效的技术文件管理系统

  针对如何打造高效的技术文件管理系统，开始云结合自身十多年的技术实践和丰富的成功案例经验，为企业提供了完整成熟的解决方案。基于开始云KASS企业内容管理系统产品内核，为企业打造强大的数字资源管理平台，可以一站式满足技术文件管理的安全存储、协同分享、移动办公等各种不同的业务需求。 客户端的简化和方便 开始云提供简单快捷的系统客户端安装程序，安装过程更加轻便灵活快速。同时，开始云适配多种终端设备，支持网页端、PC端、移动设备端(包含手机和平板等移动设备)等，满足不同用户体验。不管通过哪种客户端设备，开始云统一清晰的可视化操作界面,都可以让用户对技术文件管理状况一目了然, 文件的查看、移动、分享等操作简单明了，方便用户对各个文件夹、文件的高效管理与使用。 多维度保障文件安全 开始云支持阿里云等主流云计算平台，以及私有云、混合云等部署模式。开始云采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术，帮助客户管好文件，防止数据丢失。同时，通过设置严谨细致的权限管理体系，可多维度多层级地逐一设置权限，指导相关人员在职责明确的情况下，管理与使用技术文件。确保文件使用准确，操作安全，流转更加顺畅。 更加高效的沟通协作 基于文件使用，可以一站式对文件进行更新、修改、分享、评论、批注等协同操作。同时，支持即时消息发送，通过设置消息提示、动态更新，用户可以及时掌握了解文档的最新动态。还支持一键生成外链，通过外链分享快速与客户对接，实现文件准确递送。高效的沟通协作，大大完善了工作流程，提升了协同办公效率。 技术文件管理是企业现代化管理中的一项重要工作。采用先进的信息化手段，通过建设统一高效的数字化管理系统 ,使技术文件资料管理在深度和层次上有了更大的提高，充分释放文件价值，更好地借助技术力量，推动企业健康快速发展。 开始云，国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商，专注于企业内容管理10余年。

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