满足不同群体需求提供全方位的服务,优质会议当然也需要优秀的管理
无论是线上会议还是线下会议,会议管理都是必不可少的。好的会议活动自然需要好的管理加持,好的会议管理也能为好的会议锦上添花。会议管理贯穿于会议活动的全流程,31会议从一场会议活动的前、中、后期出发,设计出31会议会议管理系统,为满足不同群体需求提供全方位的服务。
随着互联网的发展,线上会议宣传也变得必不可少,无论是展览还是会议活动都有了官网以及在各平台的宣传门户,31会议会议管理系统建设的第一步就是要对入口进行覆盖,实现会议活动的前期管理。在网站建设方面,31会议会议管理系统从会议网站开发以及微站建设两方面进行全面建设,线上H5邀请函的制作、公众号开发以及会议APP的运营都在31会议会议管理系统的前期管理范畴,而这些建设都不是千篇一律的,31会议会在明确会议的主题定位之后,根据自身所拥有的资源来最终确定会议的方向与范围,进而实现入口全覆盖。
会议管理中期流程把控也是必不可少的。31会议会议管理系统实现了一整套会议内容,在网站、微站以及iPad上的三屏联动,为了更好地满足需求,还设有流程设计器和超强报名表单,全程随报名流程和需求按需配备;高效的日程管理自动生成美观时间轴日程表,客观上日程表可以随时在线调整,灵活导入数据、导出数据,主观上参会人可自由选择关注相应日程,并设置提醒,十分人性化。
嘉宾的管理从人性化的角度出发,良好的嘉宾维系也能更好地为会议活动树立良好的口碑以及连续办会提供基础保障。嘉宾管理的大忌就是出现遗漏的情况,而31会议会议管理系统可实现嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。
在嘉宾和观众的邀请上31会议也并不马虎。H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式,为嘉宾和观众带来良好的观感。邀请函中主办方可以融合图片、音乐、视频,并自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高参会体验。
选择31会议会议管理系统,助力会议成功举办,好的会议配好的管理,31会议会议管理系统当成为您的不二选择!
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