大会易:让会议管理更便利!

看点 作者:31会议 2021-06-04 23:32:00

与传统会议不同,如今,在大多数情况下,会议管理更需要在一个完整的系统内运作,这样才能拥有更高的管理效率、更准确的数据信息以及更便捷的办会体验。31会议的会议管理系统一站式帮你搞定会议全流程,让会议管理更轻松!


让简单从报名开始



会前注册报名环节是做好会议管理的第一步,它不仅牵扯到嘉宾信息管理,更涉及到整个活动的规格、票务管理、现场人员安排等各项工作。31会议注册报名系统能够有效解决信息收集、报名缴费、房间预订等功能复杂报名流程问题。支持实现多通道报名,不同通道可以根据嘉宾情况配置不同报名表单,系统后台实时掌握各类嘉宾注册报名动态。尤其是面对上千人的大会,我们还会涉及统计嘉宾住宿、航班等一系列的信息,以便进行后期的工作安排,参会人员再多也不怕信息遗漏、登记错误。让会议从报名注册环节就变得简单。


让高效与签到配对


在传统会议现场,签到环节竟是会议“魔鬼”,让多少主办方和参会人员都头疼不已。现下,31会议拥有电子签到系统,支持微信签到、闸机签到、iPad签到、手环签到等十几种签到方式,选择多样;同时,系统还支持不同场景签到,让会议在任何情况下都能实现高效、有序入场,告别拥挤人群!



让精彩演绎会议现场


为何有些会议会让参会嘉宾哈欠连天、不停走神?这当然是会议现场太过无聊、死板,没有了让人“值得一来”的干货和精彩纷呈、抓人眼球的互动环节,你有怎能要求参会者聚精会神呢?为了让会议现场更加炫酷、精彩、满足不同互动目的的需要,31轻会推出了商务互动和互动抽奖两大产品系列。商务互动主要包括签约上墙、大屏聊天、商务约谈、竞猜等形式,重在增加仪式感,比较正式。互动抽奖重在提升嘉宾的参与感,摇一摇抽奖、滚动抽奖、数钱、赛道比拼等等互动形式,持续吸引嘉宾目光,会议现场再也不见“钓鱼者”。


让轻松来自数据管理


要想会议寿命长,数据收集少不了。数据信息的实时更新、轻松导入导出,不仅更加有利于会议现场的各方工作协调,还能够助力于会后的总结复盘与二次营销。31会议会议管理系统支持会前数据展现报名数据、订单数据等;会中体现入场数据、观看数据等;会后可综合查看各类数据,进行更全面、深入的数据分析。全渠道数据采集集成,实现内外部多元数据科学管理,让数据管理更轻松!


拥有31大会易,轻轻松松搞定会议管理!

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