31会议学术管理系统,“会”有点轻松

看点 作者:31会议 2020-07-30 11:25:05 阅读:103

当前,学术领域的交流与合作越来越频繁,学术会议成为了学术交流与合作的重要载体。而处在信息化社会,会议组织者对活动质量和管理效率的要求也越来越高。如何借助计算机技术,来实现学术会议的信息化管理,急需会议组织者解决。

 

学术会议往往有规模庞大、参会人数众多、论坛或分会场较多的特点。依赖人工的传统管理模式存在许多不足,如信息统计不完整,管理效率低下等。这些不足都会对于会议的质量产生影响。31会议深入客户群体多年,对于不同会议类型都有不同的解决方案。

 

学术会议的参会者往往都有比较高的资历,对待事物较严谨。因此会议官方网站的设计也要遵循一定的原则。首先要排版简洁干净,不能将模块随意摆放,要有一定的布局设计;其次网站的配色要大方典雅,一些很活泼、鲜艳的颜色就不适合学术会议的氛围。31会议的会议官方网站搭建迅速,内容功能模块化,有多种模板可供选择的同时还有可以自定义设计的部分。让你的官网内容丰富而不乱,色彩缤纷而不俗。

 

 

 


学术会议在许多方面与其它会议不同。由于学术会议是一个交流、分享学术知识的平台,所以各类文献、论文和论坛、研讨会也是学术会议的“标配”。而在人来人往的会议现场,对于征文和繁杂的分论坛,管理难度较大,人工给每一位参会者进行对接服务或是通知更是不可能完成的工作。在这种“疑难杂症”前,31会议就来帮你击破困难了。31会议针对学术会议推出了论文征集功能和日程管理功能。

 

论文征集功能将论文上传的工作交给了作者,由作者自助完成论文上传工作。摘要、论文作者等信息都包括在固定模板中。与传统的人工收集论文相比较,降低了差错率和信息遗漏的可能性。而且投稿人将稿件上传好后,由会务组在后台将稿件根据学科分配给相应的专家,专家可以在系统后台进行评审,投稿者也可以随时查看自己稿件的评审和收录情况。整体形成一个闭环,使论文征集和评审工作简单高效。

 

日程管理功能可根据时间、会场等因素,综合形成一张日程表。还可制作成纸质日程表。当参会者选择活动在讲题、时间等日程上重复时,系统会自动提示。在日程开始时,系统也会进行提示。避免错过重要日程。参会者还可以一键关注日程,形成专属于自己的一份日程表单,方便随时查看。

 


31会议学术管理系统,大大提升了工作效率,让主办方有更多的时间去进行其他方面的提升。数字化的管理手段带来的不止是方便,还有科技感、高端感。简单的操作,就可换来给予参会者的周到服务。


关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多

[广告]赞助链接:

选择AiDeep,让人工智能为你工作:http://www.aideep.com/
四季很好,只要有你,文娱排行榜:http://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣:https://www.0xu.cn/

关注网络尖刀微信公众号
随时掌握互联网精彩
赞助链接